מסך ראשי
לאחר ההתחברות למערכת מוצג מסך הבחירה הראשי. במסך זה ניתן לבחור את סוג הטופס שברצונך למלא, או לעבור לצפייה בנתונים ובסטטיסטיקות.
מילוי טופס דיווח
1בחרי את סוג הדיווח המתאים: אובדנות, אירוע חריג, חירום, או פניות בשגרה.
2מלאי את פרטי המדווח/ת, פרטי הילד/ה, והמסגרת החינוכית.
3השלימי את הפרטים הייחודיים לסוג הדיווח (סוג אירוע, התערבות, המלצות וכו').
4לחצי על שלח דיווח לשמירת הנתונים במערכת.
💡 ניתן ללחוץ על הדפסה ליצירת עותק מודפס, או על נתונים לעבור ישירות לטבלת הנתונים של סוג הדיווח.
צפייה בנתונים
במסך הנתונים מוצגות טבלאות לכל סוגי הדיווחים. לכל רשומה ניתן:
1פרטים – צפייה בכל הפרטים המלאים של הדיווח בחלון קופץ.
2עריכה – פתיחת הדיווח בטופס לעריכה ועדכון. לאחר העריכה לחצי על עדכן טופס, או על בטל עדכון לביטול.
3מחיקה – מחיקת הדיווח (פעולה בלתי הפיכה). המערכת תבקש אישור לפני המחיקה.
💡 השתמשי בשדה חיפוש לסינון רשומות, ובכפתור ייצוא להורדת הנתונים כקובץ CSV.
שאגת הארי
טאב זה מציג תמונה מרוכזת של כלל הדיווחים מכל הסוגים שהוגשו מתאריך 28/02/26 ועד סיום המלחמה, עם סיכום סטטיסטי הכולל התפלגות לפי סוג דיווח, מין ושכבה. ניתן לצפות בפרטי כל דיווח בלחיצה על פרטים.
סטטיסטיקה
מסך הסטטיסטיקה מציג גרפים ותרשימים המסכמים את הנתונים לפי שנת לימודים: התפלגות סוגי דיווחים, מגמות חודשיות, חלוקה לפי שכבות גיל, מין, סוגי אירועים וגורם מפנה, יחד עם סיכום מספרי כולל.
ניווט במערכת
הסרגל הצף בראש המסך מאפשר מעבר מהיר בין חלקי המערכת: חזרה למסך הראשי, מעבר בין טפסים, גישה לנתונים וסטטיסטיקות. בנוסף, כפתור התנתק מבצע יציאה מאובטחת מהמערכת.
💡 כל הנתונים מוצפנים בהצפנת AES-256 ומאוחסנים בצורה מאובטחת. רק בעלי הסיסמה יכולים לצפות בנתונים.
חיפוש ומיפוי
כלי חיפוש ומיפוי מאפשר לבצע שאילתות מותאמות אישית על כלל הנתונים במערכת. ניתן לסנן לפי סוג דיווח, מסגרת חינוכית, כיתה, מין, גורם מפנה, טווח תאריכים וחיפוש חופשי.
1בחרי את סוג/י הדיווח הרצוי/ם (אובדנות, אירועים חריגים, חירום, פניות בשגרה). אם לא נבחר סוג – יוצגו כל הסוגים.
2הגדירי פילטרים נוספים לפי הצורך: מסגרת חינוכית, כיתה, מין, גורם מפנה או טווח תאריכים.
3לחצי על חיפוש לקבלת התוצאות. תוצג טבלת רשומות מסוננת יחד עם כרטיסי סיכום מספריים.
4לחצי על פרטים ליד כל רשומה לצפייה בפרטים המלאים של הדיווח.
💡 ניתן לשלב מספר פילטרים יחד. לדוגמה: כל אירועי האובדנות בבי"ס רבין בכיתות ז'-ט'.