מסך ראשי
לאחר ההתחברות למערכת מוצג מסך הבחירה הראשי. במסך זה ניתן לבחור את סוג הטופס שברצונך למלא, או לעבור לצפייה בנתונים ובסטטיסטיקות.
מילוי טופס דיווח
1בחרי את סוג הדיווח המתאים: אובדנות, אירוע חריג, חירום, או פניות בשגרה.
2בטופס אובדנות בלבד: בחרי "האירוע רלוונטי ל:" (תלמיד/ה, הורה, מורה, או אחר). זוהי בחירת חובה לפני שמירת הטופס.
3מלאי את פרטי המדווח/ת, פרטי הילד/ה, והמסגרת החינוכית.
4השלימי את הפרטים הייחודיים לסוג הדיווח (סוג אירוע, התערבות, המלצות וכו').
5הוספת התערבות נוספת: ניתן ללחוץ על "+ הוספת התערבות" כדי לתעד מספר התערבויות באותו אירוע. כל כרטיס נוסף מתעד מועד ופרטים נפרדים.
6טופס אובדנות: בכרטיס התערבות נוספת, סימון "הערכת סיכון בשפ"ח" או "במיון" יפתח סקציית הערכת סיכון מקבילה. סימון "הערכה פסיכיאטרית" יפתח רק את חלק "המלצות ההערכה הפסיכיאטרית".
7הוספת טיפול: בטופס אובדנות ניתן ללחוץ "+ הוסף טיפול" מתחת לסקציית "סיכום טיפול" כדי לתעד מספר טיפולים נפרדים.
8לחצי על שלח דיווח לשמירת הנתונים במערכת.
💡 ניתן ללחוץ על הדפסה ליצירת עותק מודפס, על נתונים לעבור ישירות לטבלת הנתונים, או על סטטיסטיקה (בטופס אובדנות) לעבור ישירות לסטטיסטיקה.
צפייה בנתונים
במסך הנתונים מוצגות טבלאות לכל סוגי הדיווחים. לכל רשומה ניתן:
1פרטים – צפייה בכל הפרטים המלאים של הדיווח בחלון קופץ.
2עריכה – פתיחת הדיווח בטופס לעריכה ועדכון. לאחר העריכה לחצי על עדכן טופס (תחזרי אוטומטית לטבלת הנתונים), או על בטל עדכון לביטול.
3מחיקה – מחיקת הדיווח (פעולה בלתי הפיכה). המערכת תבקש אישור לפני המחיקה.
💡 השתמשי בשדה חיפוש לסינון רשומות, ובכפתור ייצוא להורדת הנתונים כקובץ CSV. כאשר תקלידי שם של תלמיד/ה הקיים/ת במערכת, יוצג חיווי עם אפשרות "צפייה ברשומה" או "עריכת הרשומה" הקיימת.
שאגת הארי
טאב זה מציג תמונה מרוכזת של כלל הדיווחים מכל הסוגים שהוגשו מתאריך 28/02/26 ועד סיום המלחמה, עם סיכום סטטיסטי הכולל התפלגות לפי סוג דיווח, מין ושכבה. ניתן לצפות בפרטי כל דיווח בלחיצה על פרטים.
סטטיסטיקה כללית
טאב סטטיסטיקה כללית מציג גרפים ותרשימים המסכמים את כלל הנתונים לפי שנת לימודים: התפלגות סוגי דיווחים, מגמות חודשיות, חלוקה לפי שכבות גיל, מין, סוגי אירועים וגורם פונה, יחד עם סיכום מספרי כולל.
סטטיסטיקה - אובדנות
טאב חדש המוקדש לסטטיסטיקת אובדנות בלבד, לפי שנת לימודים נבחרת:
1גרפים: התפלגות לפי סוג אירוע, מין, התאבדות מוגמרת, דיווחים לפי חודש והתפלגות לפי כיתות.
2נתונים מספריים — התערבויות: מספר התערבויות בכל תקופה (ספט-דצמ / ינו-יוני / יול-אוג) + סה"כ. כל רשומה = התערבות אחת. אם תחת אותה רשומה יש מספר ליד שם התלמיד/ה (לדוגמא "(3)"), זה אומר 3 התערבויות.
3נתונים מספריים — הערכות סיכון: מספר הערכות שבוצעו בשפ"ח ובמיון, לפי תקופה. הספירה מתבססת על שדה תאריך הערכה ושדה סטטוס ביצוע.
4הפניות וטיפולים: ספירה כללית של הפניות להערכת סיכון בשפ"ח / במיון / הערכה פסיכיאטרית, ומספר טיפולי אובדנות שבוצעו בשפ"ח.
💡 ניתן להגיע ישירות לסטטיסטיקה זו מ-3 מקומות: לחיצה על "סטטיסטיקה - אובדנות" במסך הראשי, מלשונית הנתונים, או על כפתור סטטיסטיקה בתחתית טופס אובדנות.
ניווט במערכת
הסרגל הצף בראש המסך מאפשר מעבר מהיר בין חלקי המערכת: חזרה למסך הראשי, מעבר בין טפסים, גישה לנתונים וסטטיסטיקות. בנוסף, כפתור התנתק מבצע יציאה מאובטחת מהמערכת.
💡 כל הנתונים מוצפנים בהצפנת AES-256 ומאוחסנים בצורה מאובטחת. רק בעלי הסיסמה יכולים לצפות בנתונים.
חיפוש ומיפוי
כלי חיפוש ומיפוי מאפשר לבצע שאילתות מותאמות אישית על כלל הנתונים במערכת. ניתן לסנן לפי סוג דיווח, מסגרת חינוכית, כיתה, מין, גורם פונה, טווח תאריכים וחיפוש חופשי.
1בחרי את סוג/י הדיווח הרצוי/ם (אובדנות, אירועים חריגים, חירום, פניות בשגרה). אם לא נבחר סוג – יוצגו כל הסוגים.
2הגדירי פילטרים נוספים לפי הצורך: מסגרת חינוכית, כיתה, מין, גורם פונה או טווח תאריכים.
3לחצי על חיפוש לקבלת התוצאות. תוצג טבלת רשומות מסוננת יחד עם כרטיסי סיכום מספריים.
4לחצי על פרטים ליד כל רשומה לצפייה בפרטים המלאים של הדיווח.
💡 ניתן לשלב מספר פילטרים יחד. לדוגמה: כל אירועי האובדנות בבי"ס רבין בכיתות ז'-ט'.